Эксоцман
на главную поиск contacts

Информационные технологии в управлении проектами

Опубликовано на портале: 15-10-2003
Язык: Русский
Тематический раздел: Менеджмент

Aннотация:
Цель курса:познакомить с возможностями использования пакета "Microsoft Project" для управления реализацией проекта. Необходимые знания для понимания курса "Информационные технологии в разработке инвестиционных проектов" студенты приобретают после прослушивания следующих курсов:"Управление проектами", "Общий менеджмент", "Основы компьютерной грамотности", "Системы электронных таблиц". По окончании курса студент должен уметь самостоятельно разработать график реализации проекта, оформить проектную документацию и уметь использовать пакет для слежения за ходом выполнения проекта и корректировки графика в случае возникновения отклонений от намеченной реализации. К зачету студент должен самостоятельно разработать конкретный проект. Курс рассчитан на 16 часов занятий. Программа подготовлена д.э.н. проф. Пресняковым В. Ф. и к.э.н., ст. преп. Богдановой Т. К.



Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации

Министерство образования Российской Федерации

Государственный университет Высшая школа экономики

Программа дисциплины

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

для направления 521500- Менеджмент

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2000 г.

 

I. Введение

Цель курса:познакомить с возможностями использования пакета

"Microsoft Project"для управления реализацией проекта.

Необходимые знания для понимания курса "Информационные технологии в разработке инвестиционных проектов'' студенты приобретают после прослушивания следующих курсов:"Управление проектами". "Общий менеджмент", "Основы компьютерной грамотности". "Системы электронных таблиц".

По окончании курса студент должен уметь самостоятельно разрабатывать график реализации проекта, оформлять проектную документацию и уметь использовать пакет для слежения за ходом выполнения проекта и для корректировки графика в случае возникновения отклонений от намеченной реализации. К зачету студент должен самостоятельно разработать конкретный проект.

Курс рассчитан на 16 часов занятий. Программа подготовлена д.э.н. проф. Пресняковым В.Ф. и к.э.н., ст. преп. Богдановой Т.К.

П. Содержание программы.

Тема 1. Назначение пакета Microsoft Project и его возможности

Традиционные модели управления проектом. Создание нового проекта. Определение продолжительности решения задач проекта. Структуризация задач. Связывание задач. Назначение исполнителей, ответственных за решение задач. Проверка проекта. Печать проектной документации.

Тема 2. Создание и структуризация проекта.

Этапы создания нового проекта. Определение даты начала или завершения проекта и продолжительности решения задач. Перевод задач в события. Учет изменения продолжительности решения задачи. Исключение задач. Повышение или понижение статуса задач. Перемещение задач в проекте. Формирование календаря рабочих дней и часов. Формирование связей задач, учет их изменения. Работа с ограничениями задачи.

Тема 3. Включение ресурсов в проект

Создание перечня ресурсов для проекта. Соотнесение ресурсов с задачами. Контроль момента начала использования ресурса для решения задачи. Формирование графика использования ресурсов. Установка рабочего и нерабочего времени ресурса.

Тема 4. Отнесение издержек на ресурсы и задачи.

Назначение издержек на задачи и ресурсы. Использование нормативов ресурсов. Определение постоянных издержек на задачу. Контроль начисления издержек. Просмотр издержек на задачу.

Тема 5. Оценка и корректировка графика реализации проекта.

Оценка и корректировка графика решения задач. Контроль взаимосвязей задач. Выявление критического пути. Поиск избыточных затрат времени в графике реализации проекта. Выявление издержек на задачу. Стратегии для быстрой реализации проекта. Корректировка графика путем изменения критического пути, добавления времени упреждения или запаздывания между задачами, путем выделения большего количества ресурсов. Стратегии для решения проблем избыточного выделения ресурса. Перераспределение ресурсов с учетом неполного времени их использования в решении задачи. Сокращение времени использования ресурса. Изменение рабочего графика ресурса.

Тема 6. Подготовка проектной информации и отчетов о реализации проекта.

Подготовка и печать документов. Вставка страниц, включение заголовков, сносок и примечаний в документы. Печать таблиц, гистограмм, рабочего календаря ресурсов и диаграмм. Подготовка и печать информации о задачах и ресурсах.

Тема 7. Импортирование в экспортирование файлов и файловой информации.

Открытие файлов из других приложений (Microsoft Excel. Lotus 1-2-3 версия 3.0 и более поздние, Microsoft FoxPro. Dbase Ш). Сохранение файлов проекта в различных форматах. Конвертация файлов проекта в различных форматах. Конвертация файлов проекта, созданных в различных версиях системы.

Тема 8. Работа с множеством проектов.

Загрузка нескольких проектных файлов в одно окно. Распределение ресурсов между проектами. Создание общей ресурсной базы для множества проектов.

Ш. Учебно-тематический план.

Номера и наименование тем

 

Всего

 

Лекции

 

Практика

 

Самост.

 

 

 

учебных

 

 

 

 

 

работа

 

 

 

часов

 

 

 

 

 

 

 

1. Назначение пакета Microsoft

 

2

 

2

 

-

 

-

 

Project и его возможности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Создание и структуризация

 

2

 

-

 

2

 

1

 

проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Включение ресурсов в проект.

 

2

 

-

 

2

 

2

 

4. Отнесение издержек на ресурсы и

 

2

 

-

 

2

 

1

 

задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Оценка и корректировка графика

 

2

 

-

 

2

 

1

 

решения задач

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Подготовка проектной

 

2

 

-

 

2

 

1

 

информации и отчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Импортирование и

 

2

 

-

 

2

 

1

 

экспортирование файлов и файловой

 

 

 

 

 

 

 

 

 

информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Работа с множеством проектов.

 

2

 

-

 

2

 

1

 

Всего по курсу

 

16

 

2

 

14

 

8

 

В качестве промежуточной формы контроля проводятся две аудиторные контрольные работы с последующей проверкой.

Форма завершения обучения по курсу:дифференцированный зачет.

Литература

1. Пресняков В.Ф.. Богданова Т.К. Методические материалы по использованию пакета Microsoft Project для управления проектами. М., ВШЭ. 1997